Sie fragen sich, wie Sie ihre Teams sowohl virtuell als auch vor Ort optimal leiten können? Wie Sie beste Leistung bekommen, egal wer wo sitzt?
Das ist meine Antwort: Mit hybrider Führung - und ein paar neuen Skills, die Sie zukünfitg unbedingt brauchen werden!
Was ist hybride Führung?
Hybride Führung kombiniert traditionelle und digitale Führungsmethoden. Dabei geht es darum, Mitarbeiter sowohl im Büro als auch im Homeoffice erfolgreich zu führen. Das Ziel? Höchste Leistung und Zufriedenheit im Team.
Warum ist hybride Führung wichtig?
- Veränderte Arbeitswelten: Nur wenn Sie flexible Arbeitsmodelle anbieten, bleiben Sie als Arbeitgeber attraktiv.
- Höhere Produktivität: Mit der richtigen Führung können Teams effektiv und produktiv zusammenarbeiten - egal, wer wo sitzt.
- Zufriedene Mitarbeitende: Ein gutes Arbeitsumfeld, ob virtuell oder in Präsenz, macht ihre Mitarbeitenden zufriedener und loyaler.
1. Vertrauen Sie, anstatt zu kontrollieren
Das Fundament erfolgreicher hybrider Führung ist Vertrauen. Wenn Sie als Führungskraft Ihren Mitarbeitenden Verantwortung übertragen und sie in Entscheidungen einbeziehen, stärken Sie damit nicht nur das Engagement, sondern auch das Gefühl, Teil eines größeren Ganzen zu sein.
In einem Umfeld, in dem Vertrauen herrscht, sind Mitarbeiter eher bereit, Risiken einzugehen und innovative Ideen zu entwickeln.
2. Wecken Sie Begeisterung für die gemeinsamen Ziele
Wie können Führungskräfte eine gute und belastbare Verbindung zu ihrem Team aufbauen, so dass alle Freude an der Zusammenarbeit haben?
- Inspirierende Geschichten: Geschichten erzählen, die den persönlichen Nutzen und die Bedeutung der Ziele verdeutlichen - das motiviert.
- Teamfeiern: Gelegentliche Feiern oder Zusammenkünfte organisieren, damit sich die Kolleg:innen auch persönlich austauschen können. Das stärkt die Bindung innerhalb des Teams.
- Anerkennung zeigen: Kleine Anerkennungen für gute Leistungen implementieren, um die Wertschätzung für die Arbeit der Mitarbeiter zu zeigen und die Begeisterung lebendig zu halten.
3. Entwickeln Sie ein digitales Mindset - bei sich und bei anderen
Als Führungskraft sollten Sie nicht nur an digitalen Schulungen teilnehmen, um selbst Bescheid zu wissen. Schaffen Sie ein Umfeld, in dem Lernen gefördert wird.
Um die Produktivität in Ihrem Team oder in ihrer Abteilung zu steigern., sollten Sie sich ein passendes Set an Werkzeugen zusammenstellen.
Um einen Tool-Zoo zu vermeiden, sollte diese unternehmensweit gelten!
Hier eine kleine Auswahl an Funktionen, die Ihre Tools erfüllen sollten:
- Instant Messenger: für die fortlaufende interne Kommunikation (Wissenstransfer, Projektarbeit etc)
- Projektmanagement-Software: Damit Sie Aufgaben verteilen können und stets den Überblick über alle Ihre Projekte/Bearbeitungsstände haben
- Videokonferenzen: Damit Sie sich auch auf Distanz Face-to-Face besprechen können (zu zweit oder in Gruppen)
- Digitale Whiteboards: Damit Sie gemeinsam Ideen und Strategien entwickeln können, ohne am selben Ort sein zu müssen
Bieten Sie regelmäßige Workshops und digitale Schulungen an, um das gesamte Team auf dem neuesten Stand der Technologie zu halten. Es ist wichtig, dass alle im Team dazu in de Lage sind, die digitalen Technologien effektiv einsetzen.
Haben Sie außerdem stets ein offenes Ohr für Fragen und Ideen. So stärken Sie den Wissensaustausch im Team.
4. Kommunikation ist der Schlüssel - ob real oder virtuell
Um Missverständnisse zu vermeiden und die Kommunikation offen zu halten, sollten Sie für einen regen Austausch sorgen. Nutzen Sie dafür auch die technischen Hilfsmittel, die Ihnen zur Verfügung stehen - aber einigen Sie sich mit Ihren Teams, welche Anlässe wo besprochen werden. Die Wahl der richtigen Kommunikationsmittel ist wichtig, damit alle Mitarbeitenden inklusiv mit einbezogen werden.
Nutzen Sie die gemeinsam vereinbarten Teamtage dazu, den sozialen Austausch zu fördern. Begegnungen "in Person" sind durch nichts zu ersetzen - deswegen sollten Sie die Teamtage bewusst gestalten. Keinesfalls sollten Mitarbeitende an diesen Tagen pausenlos in virtuellen Besprechungen sitzen!
Eine offene Feedbackkultur ermutigt Mitarbeitende, ihre Meinungen und Ideen regelmäßig zu teilen. Führen Sie regelmäßige, strukturierte Feedbackgespräche ein und schaffen Sie eine Umgebung, in der konstruktive Kritik geschätzt wird. Dies fördert die persönliche Entwicklung und das Vertrauen im Team.
5. Bleiben Sie flexibel
In der hybriden Arbeitswelt wird Flexibilität dringend benötigt. Sie sollten bereit sein, Ihren Führungsstil und Ihre Erwartungen anzupassen, um den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden. Dies könnte bedeuten, dass Arbeitszeiten an das Privatleben angepasst werden oder dass Mitarbeitende ihre Arbeitsweise autonom gestalten können.
6. Fördern Sie eine gute Work-Life-Balance
Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist entscheidend, damit Ihre Mitarbeitenden gesund bleiben. Gerade im Homeoffice ist es wichtig, dass Mitarbeitende die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben einhalten - nicht zuletzt, um Burnout zu vermeiden.
Achten Sie darauf, dass Ihre Teams Urlaubstage nutzen und Pausen einhalten. Die Förderung von gesundem Zeitmanagement und das Vorleben von Balance helfen den Mitarbeitenden, gesunde Gewohnheiten zu entwickeln.
7. Setzen Sie klare Ziele
Um Mitarbeitenden Orientierung und Motivation zu bieten, sollten Sie klare, messbare und erreichbare Ziele definieren. Regelmäßige Check-ins helfen, Fortschritte zu besprechen und benötigte Unterstützung anzubieten. Zielvereinbarungen sollten mit dem Team gemeinsam erarbeitet werden. Nur dann stehen Ihre Leute wirklich voll hinter den gemeinsamen Vorgaben.
8. Stärken Sie den Teamzusammenhalt
Teambuilding-Aktivitäten sind mehr als nur Spaß – sie fördern den Zusammenhalt und das Vertrauen der Teammitglieder. Ob virtuelle Spiele, gemeinsame Herausforderungen oder persönliche Treffen: Mit diesen Aktivitäten können Sie Barrieren abbauen und stärkere Beziehungen untereinander entwickeln.
9. Unterstützen Sie Weiterbildung und Entwicklung
Ein kontinuierliches Lernen ist für die Entwicklung eines Teams entscheidend. Führen Sie nicht nur Gespräche über Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch regelmäßig über Karriereziele und persönliche Interessen. Mentoring-Programme können zusätzlich eine wertvolle Unterstützung bieten.
10. Können Sie ein Vorbild sein?
Agieren Sie als Führungskraft möglichst oft als Vorbild. Damit schaffen Sie klare Standards für das Team.
Wenn Sie beispielsweise mit einem schwierigen Projekt konfrontiert sind, könnten Sie Ihre Gedanken dazu teilen und darlegen, welche nächsten Schritte Sie erwägen. So zeigen Sie Ihrem Team, dass es in Ordnung ist, sich mit Aufgaben schwer zu tun und Unterstützung zu suchen.
Damit ermutigen Sie Mitarbeitende, ebenfalls offen zu sagen, was ihnen schwerfällt. So wird es am Ende sehr viel leichter, Verantwortung für schwierige Aufgaben zu übernehmen.
Fazit: Das ist Ihr Nutzen, wenn Sie Ihre Teams hybrid führen
Hybride Führung hat viele Vorteile.
Mitarbeitende mögen es, dass sie im Büro und von zu Hause arbeiten können. Das macht sie zufriedener. Zufriedene Mitarbeitende arbeiten besser.
Ihr Talentpool wächst: Egal, wo die Leute wohnen, sie können bei Ihnen arbeiten. So bringen Sie verschiedene Ideen und Perspektiven zusammen - das macht Ihr Unternehmen kreativer.
Fühlen Mitarbeitende sich wertgeschätzt, bleiben sie länger im Unternehmen. So gibt es weniger Wechsel - und Talente kommen von alleine zu Ihnen.
Mit hybrider Führung zeigen Sie, dass Ihre Firma modern ist. Das Ansehen Ihrer Firma steigt.
Mit mir machen Sie hybride Arbeit.
Richtig.
Gut.