Allen Unkenrufen zum Trotz: Homeoffice lebt! Aktuelle Untersuchungen zeigen, dass die meisten Unternehmen flexible Arbeit beibehalten oder ausbauen wollen. Lediglich 4% aller Unternehmen in Deutschland planen, Homeoffice wieder abzuschaffen (Sommer 2024)
"Präsenzpflicht können wir uns gar nicht erlauben, sonst steigt die Fluktuation in unserem Betrieb noch weiter an" geben viele Entscheider hinter vorgehaltener Hand zu - und führen flexible Arbeit auch zukünftig fort.
Eine kluge Entscheidung.
Aber worauf kommt es bei hybrider Arbeit wirklich an?
Welche Stolpersteine sind zu berücksichtigen - und welche Chancen zu nutzen - damit alle zufrieden sind: Chefs ebenso wie Mitarbeitende?
Mitarbeitende binden und neue Talente finden
Hybride Arbeit kombiniert traditionelle Büroarbeit mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Homeoffice und mobilem Arbeiten. Mitarbeitende haben die Freiheit, je nach Bedarf und Präferenz, von verschiedenen Orten aus zu arbeiten. Diese Flexibilität bietet viele Vorteile, erfordert aber auch eine gründliche Planung und klare Richtlinien.
Das bringt Ihnen New Hybrid Work
Sie binden Ihre Mitarbeitenden an Ihr Unternehmen
Hybride Modelle steigern die Zufriedenheit und Loyalität der Mitarbeitenden.
Studien zeigen, dass Mitarbeitende, die flexibel arbeiten
- insgesamt zufriedener sind und
- deutlich produktiver arbeiten
Sie finden viel schneller neue Talente
Flexible Arbeitsbedingungen und New Hybrid Work machen Ihr Unternehmen attraktiver für Top-Talente. Nicht nur junge Fachkräfte suchen nach Arbeitgebern, die moderne Arbeitsmodelle anbieten.
Sie brauchen passende Bewerbungen auf Ihrem Tisch? Dank hybrider Arbeitsmodelle werden Sie zu einem attraktiven Arbeitgeber. Talente bewerben sich von alleine bei Ihnen!
Sie steigern die Produktivität
Hybride Arbeit ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Umwelt an ihre Aufgaben anzupassen. Dies führt zu einer höheren Produktivität und besserer Work-Life-Balance.
Zufriedene Mitarbeitende arbeiten nachweislich engagierter - und bleiben länger gesund.
So machen Sie hybride Arbeit. Richtig. Gut.
1. Leitplanken für die hybride Arbeit setzen
Sie setzen den Rahmen, innerhalb dessen sich die Teams frei bewegen können. Bekennen Sie sich grundsätzlich zu hybrider Arbeit: Damit legen Sie auch fest, dass gelegentliche Präsenz im Büro unerlässlich ist.
In Ihren Leitplanken für hybride Arbeit könnte z.B. stehen, dass bekannte Routinearbeiten zuhause erledigt werden können, co-kreative Prozesse jedoch im Büro stattfinden. Oder dass neue Kolleginnen im Büro eingearbeitet werden und nicht remote. Sie legen fest, dass (wöchentliche) Teamtage im Büro stattfinden - Ihre Teamchefs entscheiden, wie viele sie davon brauchen.
So setzen Sie eine Handvoll grundlegender Standards für die verteilte Zusammenarbeit.
2. Teamkodex erstellen lassen
Beauftragen Sie Ihre Teams damit, einen jeweils passenden Teamkodex zu erstellen.
Mehr zum Thema Teamkodex erfahren Sie hier...
3. Mitarbeitende aktiv mitgestalten lassen
Mitarbeitende die mitgestalten, stehen voll hinter den neuen Lösungen
Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden aktiv in den Gestaltungsprozess einbinden, profitieren Sie davon auf mehreren Ebenen.
- Mitarbeitende kennen oft die Herausforderungen und Bedürfnisse ihrer Arbeit am besten und entwickeln Lösungen, die zu den jeweiligen Gegebenheiten passen und die Effizienz steigern
- Ihre Mitarbeitenden sind wesentlich zufriedener wenn ihre (arbeitsrelevanten) Bedürfnisse berücksichtigt werden.
- Mitarbeitende tragen die gemeinsamen Lösungen voll mit und kümmern sich darum, dass diese dauerhaft umgesetzt werden. So kommen Sie zu nachhaltigen Ergebnissen!
4. Führungskräfte schulen
Führungskräfte müssen auf die neuen Herausforderungen vorbereitet werden. Die neuen Skills fallen nicht vom Himmel.
In einer Umgebung, in der Teammitglieder oft remote arbeiten, ist es entscheidend, dass Führungskräfte lernen, wie sie klare und motivierende Botschaften vermitteln können, um den Teamzusammenhalt und die Produktivität auch außerhalb des Büros aufrechtzuerhalten.
Genau wie alle anderen Führungsskills auch, will das Führen von hybriden Teams in den meisten Fällen erst erlernt werden.
5. Digitalisierung nutzen, Kommunikation verbessern
Regelmäßige Updates und offene Kommunikationskanäle helfen, Missverständnisse zu vermeiden. Nutzen Sie Tools für Videokonferenzen und Kollaborationsplattformen.
Moderne Technologien wie Cloud-Services und VPNs ermöglichen den sicheren und effizienten Zugriff auf Unternehmensdaten von überall aus. Außerdem ermöglichen Sie mit modernsten technischen Lösungen, dass die ortsunabhängige Arbeit jederzeit reibungsfrei möglich ist.
6. Flexible Bürogestaltung
Passen Sie Ihre Büroflächen an. Eine durchdachte Bürogestaltung fördert die Zusammenarbeit und Kreativität der Mitarbeitenden erheblich.
Eine gute Balance aus offene Bereichen und individuellen Rückzugsorten ist angesagt. Damit sorgen Sie für eine Umgebung in der Teamarbeit gefördert wird und gleichzeitig ungestörte Einzelarbeit möglich bleibt. Gemeinsame Bereiche und kreative Zonen laden dazu ein, sich auszutauschen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
7. Proaktiv Vertrauen aufbauen
Vertrauen ist die Basis für hybride Arbeit. Schaffen Sie eine Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung. Gehen Sie als Führungskraft dabei immer den ersten Schritt. Ihre Mitarbeitenden werden Ihrem Beispiel folgen.
Vertrauen steigert die Motivation Ihrer Mitarbeitenden erheblich. Wenn Mitarbeitende das Gefühl haben, dass ihre Führungskräfte ihnen vertrauen, übernehmen Sie mehr Verantwortung und bringen beste Leistungen - egal, von wo aus sie arbeiten.
8. Den Teamspirit stärken
Fördern Sie den Teamgeist durch regelmäßige Meetings und Teambuilding-Aktivitäten, sowohl online als auch offline.
Wie Sie den Teamspirit stärken erfahren Sie hier...
9. Ziele setzen, Erfolg messen
Klare Ziele und Erwartungen helfen den Mitarbeitern, ihre Aufgaben effizient zu erfüllen.
Haben Sie stets die Performance und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden im Blick. Nutzen Sie Umfragen und Feedback-Tools.
10. Immer beweglich bleiben
Geben Sie sich nicht leichtfertig mit dem Erreichten zufrieden. Seien Sie stets bereit, Anpassungen vorzunehmen. Hybride Arbeit erfordert kontinuierliche Evaluierung und Optimierung.
Beispielunternehmen für Best Practices
Fallstudie 1: Das US-Unternehmen
Das Unternehmen in den USA hatte zunächst Schwierigkeiten, die Mitarbeiterzufriedenheit aufrechtzuerhalten, da viele Mitarbeitende im Büro weniger Flexibilität hatten.
Durch die Einführung eines hybriden Arbeitsmodells wurden den Mitarbeitenden die Möglichkeit gegeben, ihre Arbeitszeit optimal zu gestalten und sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten.
Wichtig war vor allem, dass das Management regelmäßige Feedback-Runden einführte, in denen die Mitarbeiter ihre Erfahrungen und Vorschläge einbringen konnten. Diese Rückmeldungen halfen dabei, die Programme anzupassen und letztlich den Zusammenhalt im Team zu stärken.
Die Kombination aus Flexibilität und klarer Kommunikation führte zu einer signifikanten Steigerung der Zufriedenheit.
(Das beschriebene US-amerikanische Unternehmen ist die Tech Innovations Inc.)
Fallstudie 2: Das deutsche Unternehmen
Ein deutscher Mittelständler erkannte das Potenzial hybrider Arbeitsmodelle während der Pandemie. Sie stellten fest, dass viele Mitarbeitende im Homeoffice produktiver waren, jedoch oft das Gefühl hatten, von der Teamdynamik abgekoppelt zu sein.
Um diese Herausforderung zu meistern, wurden klare Kommunikationsrichtlinien entwickelt, die sowohl virtuelle als auch persönliche Interaktionen förderten. Zusätzlich investierte das Unternehmen in moderne Technologien, die die Zusammenarbeit erleichterten, wie etwa Projektmanagement-Tools und Kommunikationsplattformen.
Diese Maßnahmen führten nicht nur zu einer Verdopplung der Effizienz, sondern schufen auch eine stärkere Verbindung zwischen den Teammitgliedern. Dadurch ist ein ausgesprochen positives Arbeitsklima entstanden.
(Das beschriebene Unternehmen ist die Muster GmbH, Berlin)
Fallstudie 3: Das britische Start-Up
Das britische Start-up erkannte, dass eine starre Bürogestaltung den kreativen Fluss und die Mitarbeiterzufriedenheit beeinträchtigen kann. Deshalb entschied sich das Unternehmen, flexible Bürogestaltungen zu integrieren, die auf die unterschiedlichen Arbeitsstile und Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt waren. Durch die Schaffung von Ruhezonen, kollaborativen Arbeitsbereichen und kreativen Kneipen konnten Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz nach Belieben wählen – sei es für konzentriertes Arbeiten oder für den Austausch und die Zusammenarbeit mit Kollegen.
Diese Anpassungen führten nicht nur zu einer gesteigerten Innovationskraft, da Teams ungehindert Ideen austauschen konnten, sondern auch zu einer stärkeren Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen. Mitarbeitende fühlten sich wertgeschätzt und gehört, was die Unternehmenskultur positiv beeinflusste. Zudem wurde durch die Flexibilität die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Talente gezielt angesprochen und gehalten wurden. Die Kombination aus einem anpassungsfähigen Arbeitsumfeld und einer offenen Kommunikation stellte sich als Schlüssel zum Erfolg heraus, wodurch das Start-up in einem wettbewerbsintensiven Markt aufblühen konnte.
(Das hier beschriebene Unternehmen ist die Creative Solutions Ltd.)
Fazit: Sie brauchen einen Fahrplan
Sie wollen eine Arbeitsumgebung schaffen, die sowohl produktiv als auch flexibel ist? Mit meinem "Fahrplan in die hybride Arbeitswelt" kommen Sie sicher ans Ziel.
Diese Reise lohnt sich für Sie in jedem Fall.
Denn mit New Hybrid Work binden Sie Mitarbeitende an Ihr Unternehmen und gewinnen Talente.
Die Umsetzung gelingt leicht, sobald Sie wissen, worauf Sie zu achten haben.
Gerne erzähle ich Ihnen mehr darüber - kostenlos, aber sicher nicht umsonst.
Mit mir machen Sie hybride Arbeit.
Richtig.
Gut.